Área encargada de gestionar la recepción de documentos digitales o físicos los cuales son remitidos a las dependencias correspondientes según el asunto a tratar, dentro de las actividades se resaltan la recepción de cuentas de cobro, manejo de agenda gerencial, rotulación de carpetas y cajas para facilitar la búsqueda de los documentos del archivo de la Sociedad, llevar a cabo el acompañamiento para la implementación de las tablas de Retención de la entidad también es una gestión administrativa.

Es el Área encargada como apoyo gerencial en la supervisión del contrato de concesión N. 001 de 2019 en temas de sistema de gestión de calidad, presentación de informes a la Superintendencia de Tránsito y Transporte y verificación de estructura de la Terminal Juana Velasco de Gallo en términos de calidad en la prestación de los servicios. Garantizando así que el funcionamiento de la terminal se desarrolle bajo un marco normativo aplicable y dispuesto por la Superintendencia de Transporte.

Área encargada de proyectar el presupuesto de la entidad así como sus modificaciones y traslados para su normal funcionamiento y seguimiento a la misma, se tiene a cargo todas las revelaciones contables conforme a lo señalado en el marco normativo para las entidades de gobierno, la presentación de informes a las entidades de control y en general todo lo relacionado con finanzas, contabilidad y presupuesto de la sociedad.

El área jurídica del Terminal Regional de Transportes de Tunja es responsable de garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente en todas las actividades del terminal, brindando asesoría legal a la administración y demás áreas internas. Se encarga de la elaboración, revisión y seguimiento de contratos, asegurando su conformidad con la ley y protegiendo los intereses del terminal. Adicionalmente, es responsable de atender y dar respuesta formal a las peticiones, quejas, reclamos y demás oficios recibidos, asegurando su resolución oportuna conforme a los procedimientos legales. De este modo, garantiza que las operaciones del terminal se desarrollen bajo un marco jurídico adecuado y en concordancia con las normativas aplicables.

Esta área implementa estrategias de comunicación para llevar a cabo enlaces fortaleciendo los vínculos institucionales de la Sociedad Pública Terminal Regional de Transporte Terrestre de Tunja SAS con diferentes entidades, a través de los canales de información se visibilizan los servicios, noticias y novedades presentes dentro de la entidad así también se promueven campañas para generar cultura ciudadana del buen uso del servicio dentro y fuera de las instalaciones. Proyectar una imagen institucional es el objetivo según los lineamientos propuestos conforme a las políticas establecidas.

La Revisoría Fiscal en el Terminal de Transportes de Tunja juega un papel esencial en la supervisión de la gestión administrativa y financiera, garantizando la transparencia y eficiencia en sus operaciones. Sus principales funciones incluyen la auditoría de estados financieros, la implementación de controles internos, la elaboración de informes periódicos, y la asesoría a la administración. Además, se encarga de verificar el cumplimiento de normativas legales y de investigar posibles irregularidades. Con un compromiso firme hacia la transparencia y la responsabilidad en el uso de recursos, la Revisoría Fiscal contribuye a fortalecer la confianza de los usuarios y a mejorar continuamente los servicios del terminal.