Funciones y Deberes

OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA SOCIEDAD PÚBLICA TERMINAL REGIONAL DE TRANSPORTE DE TUNJA EN ASUNTOS CONTABLES, FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES QUE DEBA ADELANTAR EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA.

  • Integrar al comité asesor para la evaluación de las propuestas o de las manifestaciones de interés en procesos de contratación.
  • Presentar informes contables del periodo correspondiente de la vigencia 2020, de acuerdo con el Plan General de la Contabilidad Pública.
  • Elaborar informes contables para las entidades que los requieran
  • Dirigir y coordinar el proceso presupuestal y financiero de la Sociedad Pública.
  • Apoyar la creación procedimientos presupuestales.
  • Apoyar a la Gerencia en la elaboración de estudios previos en los aspectos financieros.
  • Apoyar y asesorar al Gerente en la inscripción y actualización de la Sociedad ante los    diferentes entes de control de acuerdo con la normatividad vigente.
  • Preparar y presentar los informes financieros y presupuestales que requiera la gerencia, u otras entidades gubernamentales en materia contable y presupuestal, dentro del ejercicio económico de la empresa y cuando las necesidades así lo ameriten.
  • Apoyar al Gerente de la Sociedad Pública en la supervisión del contrato de Concesión 001 de 2019, suscrito entre la Sociedad y la Unión Temporal Terminal Tunja Bicentenario

OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES A  LA SOCIEDAD PÚBLICA TERMINAL REGIONAL DE TRANSPORTE TERRESTRE DE TUNJA EN LOS REQUERIMIENTOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN.

  • Integrar al comité asesor para la evaluación de las propuestas o de las manifestaciones de interés en procesos de contratación.
  • Realizar auditoria al software que maneje la Unión Temporal Terminal Tunja Bicentenario, en ejecución del Contrato de Concesión 001 de 2019, y reportar periódicamente al gerente de la Sociedad Pública los informes de la Auditoría.
  • Implementar los servicios informativos de página web y correos corporativos, bajo su costo y riesgo, y en favor de la Sociedad Pública Terminal Regional de Transporte Terrestre de Tunja.
  • Apoyar al Gerente de la Sociedad Pública Terminal Regional de Transporte Terrestre de Tunja, en la supervisión del Contrato de Concesión No. 001 de 2019, suscrito entre la Sociedad y la Unión Temporal Terminal Tunja Bicentenario, en el ámbito de su conocimiento profesional.

OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN COMUNICACIÓN SOCIAL PARA FORTALECER EL MANEJO DE REDES DE COMUNICATIVAS Y VINCULACIÓN DE LA TERMINAL JUANA VELASCO DE GALLO CON LA COMUNIDAD.

  • Realizar las publicaciones requeridas para informar las condiciones de la prestación de servicio del terminal en el marco de la emergencia decretada por el Gobierno Nacional.
  • Replicar en la página web y redes sociales de la Terminal, la información relevante sobre medidas de contingencia, autocuidado, y prevención del Covid-19
  • Atender las solicitudes que sean elevadas a través de las redes sociales del terminal

Realizar, bajo su cuenta, y costo, las pautas de información necesarias en medios de comunicación masiva circulación e impacto regional

OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO JUDICANTE REDACTANDO OFICIOS, PROYECTANDO RESOLUCIONES Y ACTAS, DANDO RESPUESTA A DERECHOS DE PETICIÓN, ACCIONES DE TUTELA, QUEJAS, REALIZANDO FUNCIONES ADMINISTRATIVAS PROPIAS DE LA GERENCIA DE LA SOCIEDAD PÚBLICA TERMINAL REGIONAL DE TRANSPORTE TERRESTRE DE TUNJA S.A.S

OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO TÉCNICO JURÍDICO DE APOYO A LA GERENCIA DE LA SOCIEDAD PÚBLICA TERMINAL REGIONAL DE TRANSPORTE TERRESTRE DE TUNJA S.A.S.


  • Integrar al comité asesor para la evaluación de las propuestas o de las manifestaciones de interés en procesos de contratación.
  • Proyectar respuestas a: a) Peticiones en general, b) requerimientos de autoridades administrativas, c) requerimientos de entes de control, d) acciones constitucionales en las cuales la Sociedad Pública Contratante, sea parte, e) acciones judiciales en las cuales la entidad contratante sea parte.
  • Proyectar: a) resoluciones, b) contratos, c) acciones judiciales y constitucionales en las cuales la entidad actué en calidad de demandante, e) informes para diferentes entidades.
  • Apoyar la gestión documental de la entidad.
  • Actuar con eficacia y responsabilidad en la ejecución de las tareas objeto del contrato y conexas al mismo.

OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE REVISORÍA FISCAL PARA LA SOCIEDAD PÚBLICA TERMINAL REGIONAL DE TRANSPORTE TERRESTE DE TUNJA (S.P.T.R.T.T.T) S.A.S.


  • Cerciorarse de que las operaciones que se realizan cumplan las prescripciones de los estatutos, las decisiones de la Asamblea y de la Junta Directiva.
  • Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea, a la Junta o al Gerente, según el caso, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios.
  • Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección, control, regulación y vigilancia de la empresa y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
  • Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la Asamblea, de la Junta Directiva y porque se conserve debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
  • Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título.
  • Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales.
  • Autorizar con su firma cualquier balance que se haga con su dictamen o informe correspondiente.
  • Convocar a la Asamblea a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario.
  • Intervenir en las deliberaciones de las Asambleas de Accionistas y de Junta Directiva, por derecho propio, aunque sin derecho a voto.
  • Presentar a la Asamblea General de Accionistas, en sesiones ordinarias, un informe sobre el resultado de sus labores y dar a la Asamblea, a la junta directiva y al Gerente de la Sociedad los informes que le demanden sobre asuntos relacionados con sus funciones. De acuerdo con lo que al respecto establece el Código del Comercio y con las facultades y prohibiciones contempladas en la Ley 43 de 1990.
  • Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea.
  • El Revisor Fiscal responderá de los perjuicios que ocasione a la Sociedad, a sus accionistas o a terceros, por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones.
  • El Revisor Fiscal que a sabiendas autorice balances con inexactitudes graves, o rinda a la Asamblea General de Accionistas o a la Junta Directiva, informes con tales inexactitudes, incurrirá en las sanciones previstas en el Código Penal, para la falsedad en documentos privados y/o a las que establece la Ley.
  • Dar informe a la asamblea general de accionistas sobre las proposiciones aprobadas en asamblea.
  • Ejecutar el objeto de este contrato de acuerdo a la propuesta presentada, cumpliendo con los objetivos y la metodología y demás contenidos en la misma propuesta que se anexa al presente contrato y forma parte integral del mismo.
  • Velar para que los procedimientos y políticas se ajusten a las necesidades de manejo y control de la información y para estos propósitos presentar sus recomendaciones sobre los procedimientos de control interno.
  • Informar oportunamente la SOCIEDAD PÚBLICA TERMINAL REGIONAL DE TRANSPORTE TERRESTE DE TUNJA (S.P.T.R.T.T.T) S.A.S, a su gerente, Junta Directiva, a la Asamblea de Accionistas de situaciones que ésta deba conocer o de irregularidades que puedan afectar el patrimonio social.
  • Advertir oportunamente a la Sociedad o a quien competa dentro de esta, las situaciones que puedan afectar su gestión o que puedan derivar en contravenciones o responsabilidades para la sociedad.
  • Velar por la adecuada planeación fiscal y mantener un adecuado control sobre los impuestos nacionales, Departamentales y Municipales que permita el cumplimiento estricto y oportuno de tales obligaciones
  • Revisar las declaraciones de impuestos nacionales, Departamentales y Municipales, y velar por el cumplimiento de las normas laborales y cambiarias todo lo anterior con el propósito evitar contingencias en estas materias.
  • Velar por que los informes de gestión y actividades de la Sociedad, permitan un adecuado análisis de la situación de los negocios, la gestión de los administradores y la adecuada y oportuna toma de decisiones adoptadas por la Asamblea General o la Junta Directiva, y que la información que se presente a consideración de los referidos antes se realice de acuerdo con los parámetros establecidos por la misma.
  • Velar para que se implementen dentro de la Sociedad las decisiones adoptadas por la Asamblea General o la Junta Directiva y que la información que se presente a consideración de los referidos entes se realice de acuerdo con los parámetros establecidos por la misma.
  • Velar para que se implementen dentro de la Sociedad las decisiones adoptadas por la Asamblea General o la junta directiva y que la información que se presente a consideración de los referidos entes se realice de acuerdo con los parámetros establecidos por la misma
  • Dentro de los ocho días calendarios contados a partir de la aceptación presentar un plan de trabajo y cronograma en el cual se involucren todas las actividades propias de la Revisoría, coordinando previamente los programas de control interno (Gerencia) a fin de cubrir las diferentes áreas buscando hacer enciente el control.

Manejar con discreción la información suministrada por SOCIEDAD PÚBLICA TERMINAL REGIONAL DE TRANSPORTE TERRESTE DE TUNJA (S.P.T.R.T.T.T) S.A.S, manteniendo la reserva debida.

OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS DE GESTIÓN Y APOYO A LA SOCIEDAD PUBLICA TERMINAL REGIONAL DE TRANSPORTE TERRESTRE DE TUNJA S.A.S EN LOS REQUERIMIENTOS DE RECEPCIÓN, DIAGNÓSTICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL.

  • Realizar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo, así como realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.
  • Apoyar el área de gestión documental implementando la normatividad vigente.
  • Realizar la organización cronológica de los documentos que se encuentran en la entidad, respetando la secuencia en que fueron creados, es decir el documento más antiguo hasta el documento más
  • Efectuar rotulación de carpetas y cajas para facilitar la búsqueda de los documentos del archivo de la Sociedad.
  • Proyectar la resolución de adopción de las tablas de retención
  • Realizar la actualización de la base de datos de las carpetas del archivo de la Sociedad.
  • Apoyar en la radicación de correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
  • Garantizar el control y seguridad de los documentos en cuanto a acceso, confidencialidad y protección de documentos vitales.
  • Administración del archivo de gestión de la entidad.